雅博年会策划活动公司执行方案流程

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QHHO

年会活动策划计划

  一、年会预备小组

  总策划:**

  总履行:**

  成 员:**及**科技一切部分成员

  二、年会内容

  ◆活动称号:**科技有限公司 ** 年新春团拜晚会

  ◆活动基调:喜庆、愉快、盛大、盛大

  ◆活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

  ◆活动意图:对 ** 年公司的作业成绩进行总结,展望公司 ** 年的开展愿

  景;一起丰厚职工企业文化生活,激起职工热心,增强职工的内部凝聚力,增进员

  工之间的沟通、沟通和团队协作认识。

  ◆活动编辑:雅博体育app官网下载 日期: ** 年 2 月 10 日 16 :00-20 :00

  ◆活动地址: XXXX酒店

  ◆参会人数:** 171 人、**科技 112 人、厂商 30 人,合计 313 人。◆参会人员:**职工、**科技职工、特邀嘉宾◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(具体流程组织见附表一)

  三、作业分工 (具体分工明细见附表二)

  (一)案牍组(担任人:**)成员 5 名。

  ◆担任主持人形象规划,串词、祝酒词起草、审阅;

  ◆总经理讲话稿起草、审阅;

  (二)会场安置组(担任人:**)成员 5 名。

  ◆担任规划、联络制造年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种资料的打印和制造;

  ◆担任鲜花或花篮的收购 / 租借;

  1

  ◆现场拍摄、 DV摄像、照相;

  ◆开场 PPT制造,年会期间除节目音乐外一切音乐收集。

  ◆担任与酒店作业人员合作调试功放、灯火、音响、话筒、投影、电脑,并播映

  年会现场一切节目伴奏带及颁奖音乐和出场 PPT等;

  ◆会场安全查看(消防、电源、设备等) 。

  (三)节目组(担任人:陈琦、罗时勤)成员 5 名。

  1、节目类型:歌唱、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、戏法、乐器演奏、戏剧、相声、时装秀

  等。

  2、选取节目规矩:以抽签的方式,每个部分可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目扮演。

  3、节目质量标准:若排演时达不到质量要求,须从头编列直到到达要求停止。

  4、节目排演时刻: 1 月 25 日— 2 月 5 日每日选抽两个部分排演。 文艺汇演节目内容的要

  求是“ 以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组担任人具体作业如下:◆担任完成对一切节意图排练、规划、挑选及后期的排演作业;◆担任节意图编列及表演的次序和流程联接;◆担任联络租借或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化装等;◆担任小游戏的供给、抽奖奖项设置等;◆担任组织文艺节目评委及奖项设置;

  ◆担任确认颁奖人员。

  (四)迎宾组 / 礼仪组(担任人:**)成员5-6 名。◆年会出场入口处迎候嘉宾,并引领入座;◆担任嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好挂号);◆担任合作抽奖奖品、文艺扮演奖品的发放;◆担任年会进程中放礼炮。

  (五)后勤组(担任人:**)成员 5 名。◆担任活动所需的礼品、奖品、纪念品、食物及其他年会所需物品的购买、

  预备、保管及发放;

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