活动现场搭建需注意什么?

活动现场搭建需注意什么?

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一、在现场搭建之前分工明细

我们在做在现场搭建之前需要分配工作,因为现场搭建是每一个岗位都不能掉链子,要衔接好工作。很多时候在现场有问题,就是因为没有分工明细,所以才会出问题的。所以我们在做项目的时候,总统筹策划人员要将岗位进行明确分工,只要人员的分配都要提前开好会,将这一些工作落实到位,才能将这个活动落实到位。

二、与酒店的对接

我们在做一场活动时通常是在酒店里面举办的,但如果稍有不慎,比如:不小心将酒店场地物品等破坏了,酒店就会扣活动策划公司的钱了,所以我们在跟酒店对接时,一定要沟通好,签好协议,保障双方的利益,将个人损失降到最低。

三、时间的把控

在现场活动搭建现场,时间是很紧凑的,所以负责项目执行工作人员要将这个时间把控好,比如需要搭建的(灯光、音响、舞台)这一些大型的设备是首要进场的,而且这几项花的时间也是最长的。在做活动现场搭建时,项目执行人员要将这一些设备进场时间,进场顺序给安排好,以最短的时间之内,完美的完成。

四、大屏幕设置

大型活动肯定离不开LED大屏幕,在播放PPT、还是播放公司视频、现场互动暖场都是离不开大屏幕的。待大屏幕搭建以后要试用一下——注意看主KV是否变形、大屏是否展示完整,这对于现场氛围有很大的影响

最后,现场搭建需要每个人完成自己负责的那个板块,并且是无差错的,所以在活动现场时一定要注意。


 

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