活动策划举办场地的选择很重要

活动策划举办场地的选择很重要

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关于一场活动的举行,我们往往会疏忽一个很重要的问题,那就是活动场所的挑选。有些企业觉得在活动中前期做好了活动策划就能够无忧无虑了,其实不然,许多有活动经历的公司是会把活动选址这项作业作为整场活动的重点作业去做。

 

活动场所是一场活动的根底硬件之一,一个与活动主题高度匹配的活动场所,无疑会对活动自身增色不少。比方明星演唱会场所的挑选需求场所面积大,音箱灯火等设备齐全、交通便当,所以一般体育馆是首选。而一个商务沙龙交流会则需求一个温馨、典雅的场所营建气氛。其实活动场所的挑选也是有必定技巧跟门路的,下面就一同来了解怎样挑选适宜的活动场所吧。

 

一、看巨细

场所的巨细要适中。假如挑选的会场太大,参会人数太少,导致空位太多,就会给人一种十分冷淡,职业不景气的感觉;而挑选的场所太小,参会人数又多的话,会导致参会人员都挤到一同,尽管看着热烈,但却显得小气,影响会议进行。因而主张依据参会人数挑选相应的会议场所。

二、看地址

活动地址的挑选,假如活动是暂时决议的,时刻短,那么就能够将地址安排在参加人员比较会集的当地;假如活动时刻较长,那么地址就能够挑选离参会者比较近的当地,避免参加人员将时刻花费在路途上。且场所最好供给住宿和酒店,避免会议太长带来一系列问题。

三、看环境

一场活动能否成功,所挑选活动场所的环境是十分重要的。活动场所要合适活动主题,场所配套、风格设备要契合参加人员的喜爱。

四、看细节

假如活动为一场高端交流会,活动参加人员避免不了有一些职业大咖,眼光自然会很高,也会对细节有一点的要求。这个时分,除了看场所的全体大环境,还要留意场所的细节处理,如场内装修、物件摆放方位等。

五、看服务

服务这一点十分重要,在协作之前,怎样考量所选场所的服务呢?首要仍是看场所方是否有活动接受的经历,能够给到一些你考虑不到的专业主张。


 

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