怎么样降低活动策划费用和开支预算?

怎么样降低活动策划费用和开支预算?

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活动策划的预算费用,一般来说包括活动宣传费用、活动场地费用、酒水餐饮费用、活动物料费用、活动设备费用等,那如何规划,能既不影响活动效果,又不造成资源浪费。今天,活动策划公司——雅博体育来给您支支招!

场地效果图

一、场地费用

包括场地租赁、舞台搭建以及现场桌椅等。控制此类预算,可根据活动规模大小,预计大致范围,联系多家活动场地和舞台搭建公司,货比三家,择优选择。

二、酒水餐饮费用

在活动现场附近安排餐饮,酒水可以在附近寻找超市或者找活动场地提供,像年会或者客户答谢会,酒店一般都会提供。酒水餐饮

三、活动宣传费用

带有盈利性质的对外活动,宣传费用也是必不可少的。

四、活动物料费用

包括舞台装饰、现场导视牌、红毯和活动现场所需要的相关物料费用等。

五、活动设备费用

活动设备费用有灯光、音响、led屏等,想要节省预算,可以联系长期合作的供应商或联系当地的供应商。

灯光音响

六、活动人员费用

演艺、礼仪小姐、主持人、摄影摄像等。还涉及到活动相关人员,活动参与者住宿安排、交通安排等。

策划一个活动的费用一般主要是包括固定策划费用和不确定的策划费用。固定策划费用包括租金,员工薪水,办公费用等,一般不会产生很大的变动,但如果活动固定策划费用记录有误,也会影响活动的进行。而不确定的策划费用直接取决于活动规模和参与人数。例如活动礼品,食品等。不确定费用多且杂,活动策划的目的也是为了更好的控制这些费用。所以做活动选择一个专业的活动策划公司是很有必要的,一个有经验的活动策划公司就可以根据各种数据和经验等制定精准的活动费用方案,帮您减少不必要的开支。

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