成都活动公司教你怎么样给媒体打电话邀请记者

成都活动公司教你怎么样给媒体打电话邀请记

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打电话给记者,不管是世界记者仍是记者,报社记者仍是电台记者,都或许很扎手,由于咱们都知道,不是一切记者都喜爱公关。可是,事实上,咱们对互相都很重要。公关们应该取得记者的尊重,并且让记者们知道他们之间的联系是互利的。

 

公关和记者之间的妨碍许多时分是由开端触摸时的误解引起的。你或许会由于记者不回你电话或回绝选用你的新闻稿而懊丧,可是你自己也应该负一部分职责。经验不足和缺乏自傲都很简单让记者否定你。假如第一次触摸记者的时分,你显得很专业,并且理解什么是影响你们树立友好联系的妨碍,你就会预备得更充沛。

 

记者们每天大约接到20-200篇新闻稿,幻想一下他们一天要接多少个电话。所以,在电话上,你只要5-10秒时刻去招引他们的注意力。成都活动公司这篇文章将给你一些主张,告知你怎样与记者打交道。

 

怎样给记者打电话?

 

你不应该问记者可不能够给你几分钟,由于这正好给了他们回绝你的时机。怎样与记者打交道其实并没有对错之分。

 

1、寻觅一种你觉得舒畅的方法或开场

 

2、介绍一下自己和你的客户

 

3、防止给记者太多的信息,不然他们会挂电话的。你只要几秒钟时刻招引他们的注意力,所以直接进入主题,告知他们你的新闻。

 

预备工作

 

这或许是打电话前最重要的工作了–——一定要了解你的客户。

 

1、预备好答复新闻以外的其他问题,由于记者们常常会要更多关于客户的信息或许他们地点职业的信息。预备好怎样答复关于客户或许其地点职业的前史或许发展前景的问题,特别是在你的客户或许其地点职业在其时很有新闻价值的情况下。

 

2、确认你要传达的要点。有时分打电话前先在稿子上标出这些要点也是很有用的。

 

3、能引起他人爱好的观念不要超出你的新闻稿内容。

 

4、假如你的方针是播送传媒,想想你的新闻是否能够供给声响片断或许视频片断。

 

了解自己的新闻

 

打电话给记者前,先问问自己以下几个问题:

 

1、为什么要找记者?

 

2、这则新闻和观众或许读者有什么联系?

 

3、这则新闻有什么媒体含义?

 

4、记者或许会问什么问题?

 

假如你自己都不知道该怎样准确无误地答复这些问题,你肯定会受阻的。

 

假如你和记者不太熟或许不太自傲的话,打电话前先预备一下也是很必要的,如和团队里的其他同事前模仿操练等,也能够试着给自己做一些小纸条。可是切忌像读文章似的,一定要脱离预备好的资料,自然地与记者进行交流。


 


 

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